为加强该县行政机关与审判机关的沟通协调，优化司法环境，化解涉诉行政争议，搭建行政案件协调解决的长效机制，经过该院积极的协调和努力，由县人大作为中介平台，于2009年10月12日组织成立了由县人大、县政府、县法院部门常务副职和行政庭庭长、副庭长及各乡镇场政府负责人组成的化解涉诉行政争议协调委员会。

    协调委员会建立了如下四项工作机制，一建立涉诉行政争议协调化解机制，行政机关法定代表人或分管副职积极参与案件协调，法院提出切实可行的协调处理方案，行政相对人接受的，法院尽量动员其撤诉；二建立统一的法律适用标准机制，对行政审判、行政争议以及行政执法中遇到的带有普遍性的重大疑难问题，特别是法律适用方面的问题，法院与人大法工委、政府法制办共同组织调查研究，并根据需要通过召开研讨会、座谈会、协调会等形式，深入研究，形成共识，统一标准；三建立行政执法与行政审判定期交流、互提建议机制，适时举办行政执法和行政审判座谈会，分析行政审判和行政执法发展态势，针对行政管理中的普遍性问题和群众反映强烈的问题，提出工作建议，力求用协调方式将争议解决在行政程序，化解在萌芽状态，同时通过交流和互提建议确保行政决策和规范性文件的合法性和合理性；四建立司法建议落实、反馈机制，针对带有苗头性、倾向性的行政管理问题，有可能引发群体性事件或影响社会稳定的问题，积极提出司法建议，行政机关在收到建议后应高度重视，认真研究解决，堵塞执法漏洞，并及时反馈司法建议处理情况。

    来自该院的消息，2009年10月19日，扶沟法院启动化解涉诉行政争议协调委员会，积极与县人大、县政府沟通、配合、协调，形成合力，成功地化解了一起重大、复杂、影响面广、可能引起连锁反应的行政诉讼案，得到了县委和上级法院的一致肯定，实现了法律效果、政治效果和社会效果的有机统一。